Klauzula Informacyjna RODO

POLITYKA PRYWATNOŚCI I KLAUZULA INFORMACYJNA (RODO) – FENIKSTECH.EU

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach ekosystemu SaaS jest właściciel platformy FeniksTech.eu (Marek Lesniak, KolnerStr65, 40211 Dusseldorf). Kontakt w sprawach ochrony prywatności realizowany jest za pośrednictwem dedykowanego modułu Helpdesk lub adresu e-mail przypisanego do konta głównego.

2. CEL I PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH
Dane osobowe użytkowników (Pracowników, Administratorów oraz Kontrahentów wprowadzanych do baz danych przez Klientów) przetwarzane są w celach:
- Realizacji umowy świadczenia usług drogą elektroniczną (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – obsługa kont, modułów, uprawnień.
- Obsługi finansowo-księgowej i rozliczeń subskrypcji (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – integracja z API bramki płatniczej PayPal.
- Prawnie uzasadnionego interesu administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – zapewnienie stabilności technicznej ekosystemu, ochrona przed nadużyciami finansowymi, weryfikacja logowań.

3. ODBIORCY DANYCH
Dane operacyjne mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora: dostawcom infrastruktury serwerowej oraz operatorowi płatności PayPal (wyłącznie w zakresie niezbędnym do autoryzacji transakcji finansowej za pomocą bezpiecznego identyfikatora Custom ID).

4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane kont unconfirmed (niepotwierdzone linkiem aktywacyjnym) są automatycznie usuwane przez wewnętrzne skrypty czyszczące po upływie 7 dni od rejestracji wraz z bezpowrotnym usunięciem powiązanych struktur bazodanowych. Dane aktywnych subskrybentów przetwarzane są przez czas trwania umowy oraz okres wymagany przepisami prawa skarbowego.

5. PRAWA UŻYTKOWNIKÓW
Każdemu użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Zgłoszenia w tym zakresie należy generować za pomocą wewnętrznego systemu zgłoszeń (Helpdesk).